Det korta svaret
Nej. Enligt Arbetsmiljölagen 6 kap 2 § ska skyddsombud (arbetsmiljöombud) utses "på ett arbetsställe, där minst fem arbetstagare regelbundet sysselsätts". Är ni färre än fem finns alltså inget lagkrav på ett formellt skyddsombud — även om det förstås går bra att ha ett ändå. Är ni fem eller fler gäller kravet, oavsett bransch. Lagen öppnar också för att skyddsombud ska utses på andra arbetsställen än just det egna, om arbetsförhållandena kräver det.
Vem utser skyddsombudet?
Det är inte arbetsgivaren som utser skyddsombudet. Enligt lagen är det arbetstagarna själva, genom sin lokala fackliga organisation, som gör det. Finns det en kollektivavtalsbunden facklig organisation på arbetsplatsen är det den som utser skyddsombud bland de anställda. Saknas en sådan lokal organisation är det i stället arbetstagarna gemensamt som utser sitt skyddsombud.
Finns det ingen skyddskommitté och ingen som kan utses lokalt, öppnar lagen även för att en lokal facklig avdelning kan utse ett så kallat regionalt skyddsombud utanför själva arbetsstället — förutsatt att minst en medlem finns på arbetsplatsen. Det är tänkt som en lösning för mindre arbetsplatser som saknar egen facklig struktur men ändå har rätt till skyddsombudsbevakning.
Vad gör ett skyddsombud egentligen?
Skyddsombudets roll är att bevaka arbetsmiljön åt sina kollegor: delta i planering av nya lokaler, processer och arbetsmetoder, kräva åtgärder vid risker, och i vissa fall stoppa ett arbete om det finns omedelbar och allvarlig fara för liv eller hälsa. Det är alltså inte en administrativ titel utan en roll med verkligt inflytande över hur arbetsmiljöarbetet bedrivs i praktiken — vilket är precis varför lagen kräver att ombudet utses av arbetstagarna själva, inte av arbetsgivaren.
Arbetsgivarens ansvar är att se till att skyddsombudet får den information, den tid och de förutsättningar som behövs för att kunna utföra uppdraget — inte att välja vem som får rollen.
Så förhåller sig skyddsombud till det systematiska arbetsmiljöarbetet
Skyddsombudets rättigheter regleras direkt i Arbetsmiljölagens 6 kapitel, inte i någon enskild AFS-föreskrift. Men rollen hänger tätt ihop med det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) som varje arbetsgivare är skyldig att bedriva enligt AFS 2023:1, och med hur arbetsmiljöarbetet ska organiseras enligt AFS 2023:2 — där skyddsombudets medverkan är en del av helheten. Ett skyddsombud som är insatt och aktiv gör helt enkelt SAM-arbetet mer verkningsfullt, eftersom riskerna fångas upp av någon som faktiskt är på golvet varje dag.
Vanliga frågor
Måste man ha skyddsombud på en arbetsplats?
Det beror på storleken. Vid minst fem regelbundet sysselsatta arbetstagare på arbetsstället är skyddsombud ett lagkrav enligt Arbetsmiljölagen 6 kap 2 §. Färre än fem anställda innebär inget formellt krav, men inget hindrar en mindre arbetsplats från att ändå utse ett skyddsombud för att stärka arbetsmiljöarbetet.
Frågorna om vem som kan utses till skyddsombud — och om man måste vara fackligt ansluten för att ta uppdraget — förtjänar egna genomgångar. Dem täcker vi i kommande artiklar.
Nästa steg
Har arbetsplatsen väl skyddsombud på plats behöver personen rätt kunskap för att kunna utföra uppdraget — bland annat om SAM, riskbedömning och vilka befogenheter rollen faktiskt har. Håll utkik i kurskatalogen, där en webbutbildning för skyddsombud är på gång som en del av Alvyrilearnings arbetsmiljöutbud.
